法定代表人证明书是公司法人身份确认的核心法律文件，其在商事活动与司法实践中扮演着不可或缺的角色。该证明书通常由企业登记机关或公司自身根据章程签发，用以明确记载法定代表人身份、职务及代表权限等关键信息，是法定代表人对外代表公司从事民事活动、行使权利、履行义务的资格凭证。
从法律性质上分析，法定代表人证明书并非创设代表权，而是对已依法产生的法定代表人资格的公示与证明。根据我国《公司法》相关规定，法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或经理担任，并依法登记。代表权的根本来源是法律与公司章程的授权，而证明书则是对这一法律事实的书面确认。其核心功能在于，在交易相对方或司法机关无法直接查阅公司内部登记资料时，提供一种高效、权威的身份识别与权限确认途径，从而保障交易安全，降低核查成本。
在商事实践领域，法定代表人证明书的应用场景极为广泛。例如，在签订重大合同、办理银行贷款、参与诉讼仲裁、进行不动产登记以及办理海关、税务等行政事务时，相关机构均会要求公司出具此证明书。它构成了相对方审核签约主体资格及代表人权限的重要依据。若缺乏有效的证明文件，相关法律行为可能因代表权瑕疵而面临效力待定的风险，甚至导致合同无法履行，引发不必要的纠纷。
实践中围绕该证明书产生的法律问题亦值得关注。首要问题是证明书内容的真实性与时效性。出具虚假证明或使用已过期的证明书，不仅可能导致具体法律行为无效，相关责任人还可能承担民事赔偿责任乃至刑事责任。证明书所载权限范围有时可能与公司章程的内部限制产生冲突。根据法律规定，公司章程对法定代表人权力的内部限制，不得对抗善意相对人。即便证明书未详尽列举限制条款，只要相对方为善意，法定代表人超越内部权限的行为仍可能对公司发生效力，公司对外承担责任后可再向越权的法定代表人追偿。
在法定代表人发生变更但尚未完成工商变更登记的特殊时期，新旧证明书的衔接问题容易引发争议。依法而言，变更未经登记不得对抗善意第三人。在此期间，原法定代表人持旧证明书对外签署的文件，其法律效力需结合相对人是否善意等因素综合判定，这无疑增加了交易的法律复杂性。
为有效防控风险，企业在出具与管理法定代表人证明书时应当审慎。公司应建立严格的证明书签发与保管制度，确保其内容绝对准确，并与工商登记信息保持一致。在对外提供时，宜注明有效期限，并随附最新的公司章程摘要，以部分揭示权限框架。对于交易相对方而言，在接受证明书时，负有基本的审查义务，应核对证明书形式上的完整性、签发机关的权威性以及信息是否与公开登记信息存在明显矛盾。在涉及重大利益时，结合工商档案查询进行核实是更为审慎的做法。
法定代表人证明书虽形式简洁，却是连接公司内部治理与外部行为的法律桥梁。其规范出具与审慎审查，对于维护市场秩序、保障交易稳定、明晰责任归属具有深远意义。各方主体唯有充分理解其法律本质与实践价值，方能有效运用这一工具，防范潜在法律风险，促进商事活动的顺畅进行。